Blog · AirtableVotre base Airtable, branchée sur tous les réseaux.
Publiez dans Airtable sous forme de lignes, depuis le même éditeur que pour tous les autres réseaux. Ou faites l’inverse : planifiez dans une table Airtable, et dès qu’une ligne est approuvée, elle part sur Instagram, LinkedIn et les autres.
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Trois clics, et vous choisissez précisément les bases.
Airtable a sa propre connexion pour les applications : aucun jeton à coller, rien à développer. Vous choisissez les bases sur l’écran d’Airtable, et cette liste constitue tout l’accès d’Ocoya.
Choisissez Airtable
Ouvrez Canaux dans Ocoya et choisissez Airtable. Aucun jeton d’accès personnel à créer, rien à configurer dans l’espace développeur d’Airtable.
Canaux → Connecter un canalChoisissez les bases, dans Airtable
Airtable indique ce qu’Ocoya sera autorisé à faire et demande quelles bases il peut utiliser. Ajoutez celles qui comptent — les autres restent hors de portée.
Ajouter une base → Autoriser l’accèsChoisissez vos tables
De retour dans Ocoya, toutes les tables de ces bases sont listées. Chaque table cochée devient un canal dans votre calendrier et un déclencheur pour vos workflows.
ConnectéOcoya voit les bases que vous ajoutez. Rien d’autre.
Airtable vous demande, sur son propre écran, quelles bases Ocoya peut utiliser. Ajoutez le calendrier de contenu et le suivi des lancements, laissez de côté les finances et le recrutement : pour Ocoya, ces bases n’existent tout simplement pas — pas masquées, inaccessibles.
- Chaque table d’une base ajoutée peut devenir un canal
- Retirez l’accès à tout moment depuis votre compte Airtable
- Reconnectez-vous pour ajouter des bases, sans perdre vos canaux
Ocoya demande l’accès à votre compte Airtable
Bases accessibles à Ocoya
N’importe quelle table peut devenir un canal de votre calendrier.
Une fois les bases autorisées, toutes leurs tables sont listées par base. Cochez celles que vous voulez : chacune devient un canal — programmé comme n’importe quel réseau, affiché dans le même calendrier, et disponible comme déclencheur dès que vous créez un workflow.
- Les tables sont regroupées sous leur base, pour trouver facilement la bonne
- Chaque table a sa propre place dans le calendrier
- La même table peut recevoir des publications et lancer des workflows
Choisissez les tables à connecterUne publication en entrée, une ligne propre en sortie — sans rien mapper.
Ocoya lit la table et trouve la place de chaque élément de la publication : le texte va dans votre colonne Caption, les photos et vidéos dans votre champ de pièces jointes, la première ligne dans le champ principal pour que chaque ligne ait un nom. Vos autres colonnes — responsable, statut, notes — restent à votre équipe.
- Les colonnes sont trouvées par nom et par type : rien à configurer
- Jusqu’à 10 images, vidéos et GIF, dans votre champ de pièces jointes
- Les longues publications sont écrites en entier — jusqu’à 100,000 caractères
Notre menu d’automne est arrivé
Six nouvelles boissons, deux grands retours, et le petit pain à la cardamome que tout le monde réclamait.
Approuvez une ligne. Regardez-la partir.
Beaucoup d’équipes planifient déjà leurs réseaux sociaux dans une base Airtable, puis recopient chaque légende à la main dans un outil de programmation. Pointez plutôt un workflow sur cette table. Airtable prévient Ocoya dès qu’elle change, donc aucun minuteur à attendre : une nouvelle ligne — ou une ligne passée à Approuvé — est publiée quelques instants plus tard, avec sa légende et ses photos.
- Lancez-le pour chaque nouvelle ligne, ou seulement quand un champ atteint une valeur
- Chaque ligne n’est traitée qu’une fois — la faire aller et venir ne la publie jamais deux fois
- Les lignes déjà présentes ne sont pas touchées quand vous l’activez
- Ajoutez une étape d’IA entre les deux pour adapter le texte à chaque réseau
Nouvel enregistrement dans une table AirtableStatut est Approuvé
Publié
Publié
PubliéChaque colonne devient quelque chose à publier.
Une ligne, c’est plus qu’une légende. Chaque colonne est transmise aux étapes qui suivent le déclencheur sous son propre nom : une publication peut citer la date de lancement, un prompt peut lire le brief, et les photos de votre champ de pièces jointes deviennent les images de la publication sans que personne ait à les télécharger.
- N’importe quelle colonne sous la forme {{trigger.nom_de_colonne}}, nommée comme dans votre table
- Choisie dans une liste de l’éditeur, avec la valeur de la ligne la plus récente pour tester
- Une colonne Caption, Text ou Content remplit la publication toute seule
Lancement du menu d’automne
les images de la publicationDans l’éditeur, chaque colonne apparaît sous son propre nom, avec la valeur de la ligne la plus récente à côté — choisissez-la, testez-la, utilisez-la.
Ce que les équipes en font.
Airtable, c’est déjà là que vivent la planification, le catalogue et les validations. Voici les tâches qui n’ont plus besoin de copier-coller une fois la connexion faite.
Gérer le calendrier de contenu dans Airtable
Planifiez vos publications en lignes, avec une légende, une date et les photos. Quand une ligne passe à Approuvé, un workflow la publie sur tous les réseaux choisis.
Laisser les clients valider dans leur propre base
Partagez une interface ou une vue avec un client. Il passe une ligne à Approuvé, et elle part — plus de captures d’écran par e-mail, plus de « final_final_v3 ».
Publier les nouveaux produits d’un catalogue
Gardez votre liste de produits dans Airtable. Chaque nouvelle ligne produit, avec sa photo et son prix, est rédigée pour Instagram et Facebook par une étape d’IA, puis publiée.
Transformer des réponses de formulaire en publications
Recueillez des témoignages ou des photos d’événement avec un formulaire Airtable. Chaque réponse devient une ligne, et chaque ligne peut devenir une publication — relue d’abord, si vous le souhaitez.
Garder une trace de tout ce qui est publié
Ajoutez Airtable à vos réseaux dans l’éditeur et chaque publication est enregistrée comme une ligne — triable, filtrable, prête pour le rapport mensuel.
Classer ce qu’envoie un flux ou un webhook
Un workflow peut transformer chaque nouvel article d’un flux RSS, ou chaque appel à votre webhook, en une ligne résumée — une table de veille qui se remplit toute seule.
Les détails, avant de tout planifier.
Ils découlent du fonctionnement d’Airtable lui-même, et de la façon dont Ocoya y lit et écrit.
Une publication, publiée et archivée.
Choisissez Airtable avec vos réseaux dans l’éditeur et la même publication part partout à la minute choisie — sur Instagram, LinkedIn et X, et dans une ligne de votre table de suivi en même temps. Chacune avec ses propres limites, toutes dans le même calendrier.
Comment fonctionne la publicationVotre base reste la vôtre.
Ocoya lit les bases que vous avez autorisées pour lister leurs tables et, pour un workflow, les lignes de la table surveillée. Il n’écrit que les lignes qu’il publie. Il ne modifie jamais une ligne créée par votre équipe, et supprimer une publication ne retire que la ligne ajoutée par Ocoya. Retirer Ocoya de votre compte Airtable met fin à son accès immédiatement.
Lire notre politique de confidentialitéPartir d’un exemple
Publiez votre calendrier de contenu Airtable sur Instagram. Publiez les lignes approuvées sur LinkedIn. Enregistrez chaque nouvel article d’un flux dans une table. Chacun est un workflow prêt à l’emploi, activé en une minute.
Voir les workflowsAvant de vous connecter
Seulement les bases que vous ajoutez sur l’écran d’Airtable lors de la connexion, et leurs tables. Les autres bases sont inaccessibles. Vous pouvez retirer l’accès d’Ocoya à tout moment depuis les paramètres d’intégration de votre compte Airtable, ou vous reconnecter pour ajouter des bases sans perdre vos canaux.
Votre calendrier, branché sur Airtable.
Connectez Airtable et choisissez vos bases en une minute.