Blogues · AirtableA sua base do Airtable, ligada a todas as redes.
Publique no Airtable como linhas, a partir do mesmo editor que todas as outras redes. Ou ao contrário: planeie numa tabela do Airtable e, assim que uma linha é aprovada, sai para o Instagram, o LinkedIn e as restantes.
Publicado
Em revisão
Três cliques, e escolhe exatamente que bases.
O Airtable tem o seu próprio início de sessão para aplicações, por isso não há token para colar nem nada para construir. Escolhe as bases no ecrã do Airtable, e essa lista é todo o acesso do Ocoya.
Escolha o Airtable
Abra Canais no Ocoya e escolha o Airtable. Não há token de acesso pessoal para criar nem nada para configurar no portal de programadores do Airtable.
Canais → Ligar canalEscolha as bases, no Airtable
O Airtable mostra o que o Ocoya poderá fazer e pergunta que bases pode usar. Adicione as que interessam — as restantes ficam fora de alcance.
Adicionar uma base → Conceder acessoEscolha as tabelas
De volta ao Ocoya, aparecem todas as tabelas dessas bases. Cada uma que assinalar torna-se um canal no seu calendário e um acionador para os seus fluxos de trabalho.
LigadoO Ocoya vê as bases que adicionar. Mais nada.
O Airtable pergunta-lhe, no seu próprio ecrã, que bases o Ocoya pode usar. Adicione o calendário de conteúdo e o registo de lançamentos, deixe de fora finanças e recrutamento, e essas bases simplesmente não existem para o Ocoya — não ficam ocultas, ficam inacessíveis.
- Qualquer tabela de uma base adicionada pode tornar-se um canal
- Retire o acesso quando quiser a partir da sua conta Airtable
- Volte a ligar para adicionar bases, sem perder os seus canais
O Ocoya está a pedir acesso à sua conta Airtable
Bases a que o Ocoya pode aceder
Qualquer tabela pode ser um canal no seu calendário.
Depois de concedidas as bases, todas as tabelas aparecem agrupadas por base. Assinale as que quiser e cada uma torna-se um canal — agendado como qualquer rede, no mesmo calendário, e disponível como acionador assim que criar um fluxo de trabalho.
- As tabelas aparecem agrupadas pela sua base, por isso é fácil encontrar a certa
- Cada tabela tem o seu próprio lugar no calendário
- A mesma tabela pode receber publicações e iniciar fluxos de trabalho
Escolha as tabelas a ligarEntra uma publicação, sai uma linha arrumada — sem mapear nada.
O Ocoya lê a tabela e descobre onde fica cada parte da publicação: o texto vai para a coluna da legenda, as fotos e o vídeo para o campo de anexos, a primeira linha para o campo principal para que cada linha tenha um nome. As outras colunas — responsável, estado, notas — ficam para a sua equipa.
- As colunas são encontradas pelo nome e pelo tipo, por isso não há nada para configurar
- Até 10 imagens, vídeos e GIFs, no seu campo de anexos
- Publicações longas são escritas por inteiro — até 100,000 caracteres
Chegou o nosso menu de outono
Seis bebidas novas, duas favoritas que regressam e o pão de cardamomo que todos pediram.
Aprove uma linha. Veja-a ser publicada.
Muitas equipas já planeiam as redes sociais numa base do Airtable e depois copiam cada legenda à mão para um agendador. Aponte antes um fluxo de trabalho para essa tabela. O Airtable avisa o Ocoya assim que ela muda, por isso não há temporizador à espera: uma linha nova — ou uma linha passada para Aprovado — é publicada momentos depois, com a legenda e as fotos.
- Execute para cada linha nova, ou só quando um campo atinge um valor
- Cada linha é executada uma vez — movê-la para trás e para a frente nunca a publica duas vezes
- As linhas que já estão na tabela ficam como estão quando o ativar
- Acrescente um passo de IA pelo meio para adaptar o texto a cada rede
Novo registo numa tabela do AirtableEstado é Aprovado
Publicado
Publicado
PublicadoCada coluna torna-se algo que pode publicar.
Uma linha é mais do que uma legenda. Cada coluna é passada aos passos seguintes ao acionador com o seu próprio nome, para que uma publicação possa citar a data de lançamento, um prompt possa ler o briefing e as fotos do seu campo de anexos se tornem as imagens da publicação sem ninguém as descarregar primeiro.
- Qualquer coluna como {{trigger.nome_da_coluna}}, com o nome que tem na sua tabela
- Escolhida de uma lista no construtor, com o valor da linha mais recente para testar
- Uma coluna Caption, Text ou Content preenche a publicação sozinha
Lançamento do menu de outono
as imagens da publicaçãoNo construtor, cada coluna aparece com o seu próprio nome e o valor da linha mais recente ao lado — escolha-a, teste-a, use-a.
O que as equipas fazem com isto.
O Airtable é onde já vivem o planeamento, o catálogo e as aprovações. Estas são as tarefas que deixam de precisar de copiar e colar depois de o ligar.
Gerir o calendário de conteúdo no Airtable
Planeie publicações como linhas com legenda, data e fotos. Quando uma linha chega a Aprovado, um fluxo de trabalho publica-a em todas as redes que escolher.
Deixar os clientes aprovar na sua própria base
Partilhe uma interface ou uma vista com um cliente. Ele passa uma linha para Aprovado e ela sai — sem capturas de ecrã por email, sem “final_final_v3”.
Publicar produtos novos a partir de um catálogo
Mantenha a lista de produtos no Airtable. Cada linha de produto novo, com foto e preço, é redigida para o Instagram e o Facebook por um passo de IA e publicada.
Transformar respostas a formulários em publicações
Recolha testemunhos ou fotos de eventos com um formulário do Airtable. Cada resposta torna-se uma linha, e cada linha pode tornar-se uma publicação — revista primeiro, se preferir.
Manter um registo de tudo o que foi publicado
Adicione o Airtable às suas redes no editor e cada publicação fica registada como uma linha — ordenável, filtrável, pronta para o relatório mensal.
Arquivar o que um feed ou webhook envia
Um fluxo de trabalho pode transformar cada novo artigo de um feed RSS, ou cada chamada ao seu webhook, numa linha resumida — uma tabela de pesquisa que se preenche sozinha.
Os detalhes, antes de planear à volta disto.
Decorrem da forma como o próprio Airtable funciona e de como o Ocoya o lê e escreve.
Uma publicação, publicada e registada.
Escolha o Airtable ao lado das suas redes no editor e a mesma publicação vai para todas no minuto que escolher — para o Instagram, o LinkedIn e o X, e para uma linha na sua tabela de registo ao mesmo tempo. Cada uma com os seus limites, todas no mesmo calendário.
Como funciona a publicaçãoA sua base continua a ser sua.
O Ocoya lê as bases que concedeu para listar as tabelas e, num fluxo de trabalho, as linhas da tabela que vigia. Só escreve as linhas que publica. Nunca edita uma linha criada pela sua equipa, e eliminar uma publicação remove apenas a linha que o Ocoya adicionou. Remover o Ocoya da sua conta Airtable termina o acesso de imediato.
Ler a nossa política de privacidadeComece por um exemplo
Publique o seu calendário de conteúdo do Airtable no Instagram. Publique linhas aprovadas no LinkedIn. Registe cada novo artigo de um feed numa tabela. Cada um é um fluxo de trabalho pronto que ativa num minuto.
Ver Fluxos de trabalhoAntes de ligar
Apenas as bases que adicionar no ecrã do Airtable ao ligar, e as tabelas nelas. As outras bases são inacessíveis. Pode remover o acesso do Ocoya nas definições de integrações da sua conta Airtable a qualquer momento, ou voltar a ligar para adicionar mais bases sem perder os seus canais.
O seu calendário, ligado ao Airtable.
Ligue o Airtable e escolha as suas bases num minuto.