Blogging · AirtableDeine Airtable-Base, verbunden mit jedem Netzwerk.
Veröffentliche Beiträge als Zeilen in Airtable, aus demselben Editor wie für jedes andere Netzwerk. Oder andersherum: Plane in einer Airtable-Tabelle, und sobald eine Zeile freigegeben ist, geht sie an Instagram, LinkedIn und den Rest.
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Drei Klicks, und du wählst genau, welche Bases.
Airtable hat eine eigene Anmeldung für Apps, also gibt es keinen Token zum Einfügen und nichts zu bauen. Du wählst die Bases auf dem Airtable-Bildschirm, und diese Liste ist der gesamte Zugriff von Ocoya.
Airtable auswählen
Öffne in Ocoya die Kanäle und wähle Airtable. Du musst keinen persönlichen Zugriffstoken erstellen und nichts im Developer Hub von Airtable einrichten.
Kanäle → Kanal verbindenDie Bases in Airtable wählen
Airtable zeigt, was Ocoya darf, und fragt, welche Bases es nutzen darf. Füge die wichtigen hinzu – der Rest bleibt außer Reichweite.
Base hinzufügen → Zugriff gewährenDeine Tabellen wählen
Zurück in Ocoya wird jede Tabelle dieser Bases aufgelistet. Jede, die du anhakst, wird zu einem Kanal in deinem Kalender und zu einem Trigger für deine Workflows.
VerbundenOcoya sieht die Bases, die du hinzufügst. Sonst nichts.
Airtable fragt dich auf seinem eigenen Bildschirm, welche Bases Ocoya nutzen darf. Füge den Redaktionskalender und den Launch-Tracker hinzu, lass Finanzen und Recruiting weg – dann existieren diese Bases für Ocoya schlicht nicht. Nicht versteckt, sondern unerreichbar.
- Jede Tabelle in einer hinzugefügten Base kann ein Kanal werden
- Entziehe den Zugriff jederzeit in deinem Airtable-Konto
- Verbinde dich erneut, um Bases hinzuzufügen – ohne deine Kanäle zu verlieren
Ocoya bittet um Zugriff auf dein Airtable-Konto
Bases, auf die Ocoya zugreifen kann
Jede Tabelle kann ein Kanal in deinem Kalender sein.
Sobald die Bases freigegeben sind, wird jede Tabelle darin nach Base aufgelistet. Hake die gewünschten an, und jede wird zu einem Kanal – geplant wie jedes Netzwerk, im selben Kalender angezeigt und als Trigger verfügbar, sobald du einen Workflow baust.
- Tabellen sind unter ihrer Base gruppiert, so findest du die richtige schnell
- Jede Tabelle hat ihren eigenen Platz im Kalender
- Dieselbe Tabelle kann Beiträge empfangen und Workflows starten
Wähle die Tabellen zum VerbindenEin Beitrag rein, eine saubere Zeile raus – ganz ohne Zuordnen.
Ocoya liest die Tabelle und findet heraus, wohin jeder Teil des Beitrags gehört: der Text in deine Textspalte, Fotos und Videos in dein Anhangsfeld, die erste Zeile ins Primärfeld, damit jede Zeile einen Namen hat. Deine anderen Spalten – Verantwortliche, Status, Notizen – bleiben deinem Team überlassen.
- Spalten werden nach Name und Typ erkannt, es gibt nichts zu konfigurieren
- Bis zu 10 Bilder, Videos und GIFs in deinem Anhangsfeld
- Lange Beiträge werden vollständig geschrieben – bis zu 100,000 Zeichen
Unsere Herbstkarte ist da
Sechs neue Drinks, zwei zurückgekehrte Lieblinge und die Kardamomschnecke, nach der alle gefragt haben.
Zeile freigeben. Zusehen, wie sie gepostet wird.
Viele Teams planen Social Media bereits in einer Airtable-Base und kopieren dann jede Caption von Hand in ein Planungstool. Richte stattdessen einen Workflow auf diese Tabelle. Airtable meldet Ocoya jede Änderung sofort, es gibt also keinen Timer abzuwarten: Eine neue Zeile – oder eine Zeile, die auf Freigegeben gesetzt wird – wird Augenblicke später gepostet, mit Text und Fotos.
- Für jede neue Zeile ausführen oder nur, wenn ein Feld einen Wert erreicht
- Jede Zeile läuft einmal – Hin- und Herschieben postet sie nie doppelt
- Zeilen, die schon in der Tabelle stehen, bleiben beim Einschalten unberührt
- Füge dazwischen einen KI-Schritt ein, der den Text für jedes Netzwerk formuliert
Neuer Datensatz in einer Airtable-TabelleStatus ist Freigegeben
Gepostet
Gepostet
GepostetJede Spalte wird zu etwas, das du posten kannst.
Eine Zeile ist mehr als eine Caption. Jede Spalte wird unter ihrem eigenen Namen an die Schritte nach dem Trigger übergeben – so kann ein Beitrag das Launchdatum nennen, ein Prompt das Briefing lesen, und die Fotos in deinem Anhangsfeld werden zu den Bildern des Beitrags, ohne dass jemand sie vorher herunterlädt.
- Jede Spalte als {{trigger.spaltenname}}, benannt wie in deiner Tabelle
- Im Builder aus einer Liste gewählt, mit dem Wert der neuesten Zeile zum Testen
- Eine Spalte namens Caption, Text oder Content füllt den Beitrag von selbst
Launch der Herbstkarte
die Bilder des BeitragsIm Builder wird jede Spalte unter ihrem eigenen Namen angeboten, mit dem Wert der neuesten Zeile daneben – auswählen, testen, verwenden.
Was Teams damit machen.
In Airtable leben Planung, Katalog und Freigaben ohnehin schon. Das sind die Aufgaben, die nach dem Verbinden kein Copy-and-paste mehr brauchen.
Den Redaktionskalender in Airtable führen
Plane Beiträge als Zeilen mit Text, Datum und Fotos. Erreicht eine Zeile Freigegeben, postet ein Workflow sie in jedes Netzwerk deiner Wahl.
Kunden in ihrer eigenen Base freigeben lassen
Teile ein Interface oder eine Ansicht mit einem Kunden. Er setzt eine Zeile auf Freigegeben, und sie geht raus – keine Screenshots per E-Mail, kein „final_final_v3“.
Neue Produkte aus einem Katalog posten
Führe deine Produktliste in Airtable. Jede neue Produktzeile mit Foto und Preis wird von einem KI-Schritt für Instagram und Facebook getextet und gepostet.
Formulareinsendungen in Beiträge verwandeln
Sammle Kundenstimmen oder Eventfotos mit einem Airtable-Formular. Jede Einsendung wird eine Zeile, und jede Zeile kann ein Beitrag werden – auf Wunsch erst nach Prüfung.
Alles Veröffentlichte protokollieren
Füge Airtable im Editor neben deinen Netzwerken hinzu, und jeder Beitrag wird als Zeile erfasst – sortierbar, filterbar, bereit für den Monatsbericht.
Ablegen, was ein Feed oder Webhook sendet
Ein Workflow kann jeden neuen Artikel aus einem RSS-Feed oder jeden Aufruf deines Webhooks in eine zusammengefasste Zeile verwandeln – eine Recherchetabelle, die sich selbst füllt.
Die Details, bevor du damit planst.
Sie ergeben sich daraus, wie Airtable selbst funktioniert und wie Ocoya liest und schreibt.
Ein Beitrag, veröffentlicht und protokolliert.
Wähle Airtable im Editor neben deinen Netzwerken, und derselbe Beitrag geht zur gewählten Minute an alle – raus an Instagram, LinkedIn und X und gleichzeitig als Zeile in deine Tracking-Tabelle. Jeweils mit eigenen Limits, alle im selben Kalender.
So funktioniert die VeröffentlichungDeine Base bleibt deine.
Ocoya liest die freigegebenen Bases, um ihre Tabellen aufzulisten, und bei einem Workflow die Zeilen der beobachteten Tabelle. Es schreibt nur die Zeilen, die es veröffentlicht. Es bearbeitet nie eine Zeile, die dein Team erstellt hat, und das Löschen eines Beitrags entfernt nur die Zeile, die Ocoya hinzugefügt hat. Entfernst du Ocoya aus deinem Airtable-Konto, endet der Zugriff sofort.
Unsere Datenschutzerklärung lesenMit einem Beispiel starten
Poste deinen Airtable-Redaktionskalender auf Instagram. Poste freigegebene Zeilen auf LinkedIn. Erfasse jeden neuen Feed-Artikel in einer Tabelle. Jedes davon ist ein fertiger Workflow, den du in einer Minute einschaltest.
Workflows ansehenBevor du verbindest
Nur die Bases, die du beim Verbinden auf dem Airtable-Bildschirm hinzufügst, und die Tabellen darin. Andere Bases sind unerreichbar. Du kannst den Zugriff von Ocoya jederzeit in den Integrationseinstellungen deines Airtable-Kontos entfernen oder dich erneut verbinden, um weitere Bases hinzuzufügen, ohne deine Kanäle zu verlieren.
Dein Kalender, verbunden mit Airtable.
Verbinde Airtable und wähle deine Bases in einer Minute.