Blogs · AirtableTu base de Airtable, conectada a todas las redes.
Publica en Airtable como filas, desde el mismo editor que el resto de redes. O al revés: planifica en una tabla de Airtable y, en cuanto se aprueba una fila, sale a Instagram, LinkedIn y las demás.
Publicado
En revisión
Tres clics, y eliges exactamente qué bases.
Airtable tiene su propio inicio de sesión para apps, así que no hay ningún token que pegar ni nada que construir. Eliges las bases en la pantalla de Airtable, y esa lista es todo el acceso que tiene Ocoya.
Elige Airtable
Abre Canales en Ocoya y elige Airtable. No hay que crear ningún token de acceso personal ni configurar nada en el portal para desarrolladores de Airtable.
Canales → Conectar canalElige las bases, en Airtable
Airtable te muestra lo que Ocoya podrá hacer y te pregunta qué bases puede usar. Añade las que importan: el resto queda fuera de su alcance.
Añadir una base → Conceder accesoElige tus tablas
De vuelta en Ocoya, aparecen todas las tablas de esas bases. Cada una que marques se convierte en un canal de tu calendario y en un disparador para tus flujos de trabajo.
ConectadoOcoya ve las bases que añades. Nada más.
Airtable te pregunta, en su propia pantalla, qué bases puede usar Ocoya. Añade el calendario de contenido y el seguimiento de lanzamientos, deja fuera finanzas y selección de personal, y para Ocoya esas bases sencillamente no existen: no están ocultas, son inaccesibles.
- Cualquier tabla de una base añadida puede ser un canal
- Retira el acceso cuando quieras desde tu cuenta de Airtable
- Vuelve a conectar para añadir bases, sin perder tus canales
Ocoya solicita acceso a tu cuenta de Airtable
Bases a las que Ocoya puede acceder
Cualquier tabla puede ser un canal de tu calendario.
Una vez concedidas las bases, todas sus tablas aparecen agrupadas por base. Marca las que quieras y cada una se convierte en un canal: se programa como cualquier red, aparece en el mismo calendario y está disponible como disparador en cuanto creas un flujo de trabajo.
- Las tablas se agrupan bajo su base, así encuentras la correcta enseguida
- Cada tabla tiene su propio hueco en el calendario
- La misma tabla puede recibir publicaciones e iniciar flujos de trabajo
Elige las tablas que quieres conectarEntra una publicación, sale una fila ordenada, sin mapear nada.
Ocoya lee la tabla y encuentra dónde va cada parte de la publicación: el texto en tu columna Caption, las fotos y el vídeo en tu campo de adjuntos, y la primera línea en el campo principal para que cada fila tenga nombre. Tus otras columnas (responsable, estado, notas) quedan para tu equipo.
- Las columnas se encuentran por nombre y tipo, así que no hay nada que configurar
- Hasta 10 imágenes, vídeos y GIF en tu campo de adjuntos
- Las publicaciones largas se escriben completas: hasta 100,000 caracteres
Ya llegó nuestro menú de otoño
Seis bebidas nuevas, dos favoritas que vuelven y el bollo de cardamomo que todos pedíais.
Aprueba una fila. Mira cómo se publica.
Muchos equipos ya planifican sus redes en una base de Airtable y luego copian cada texto a mano en un programador. Apunta un flujo de trabajo a esa tabla. Airtable avisa a Ocoya en cuanto cambia, así que no hay que esperar a ningún temporizador: una fila nueva, o una fila que pasa a Aprobado, se publica momentos después, con su texto y sus fotos.
- Se ejecuta con cada fila nueva, o solo cuando un campo alcanza un valor
- Cada fila se ejecuta una vez: moverla de un lado a otro nunca la publica dos veces
- Las filas que ya estaban en la tabla no se tocan al activarlo
- Añade un paso de IA en medio para adaptar el texto a cada red
Nuevo registro en una tabla de AirtableEstado es Aprobado
Publicado
Publicado
PublicadoCada columna se convierte en algo que puedes publicar.
Una fila es más que un texto. Cada columna pasa a los pasos posteriores al disparador con su propio nombre, así que una publicación puede citar la fecha de lanzamiento, un prompt puede leer el briefing y las fotos de tu campo de adjuntos se convierten en las imágenes de la publicación sin que nadie tenga que descargarlas antes.
- Cualquier columna como {{trigger.nombre_de_columna}}, con el nombre que tiene en tu tabla
- Se elige de una lista en el editor, con el valor de la fila más reciente para probar
- Una columna Caption, Text o Content rellena la publicación por sí sola
Lanzamiento del menú de otoño
las imágenes de la publicaciónEn el editor, cada columna aparece con su propio nombre y el valor de la fila más reciente al lado: elígela, pruébala y úsala.
Lo que hacen los equipos con ella.
Airtable es donde ya viven la planificación, el catálogo y las aprobaciones. Estas son las tareas que dejan de necesitar copiar y pegar en cuanto lo conectas.
Lleva el calendario de contenido en Airtable
Planifica las publicaciones como filas con un texto, una fecha y las fotos. Cuando una fila pasa a Aprobado, un flujo de trabajo la publica en todas las redes que elijas.
Deja que los clientes aprueben en su propia base
Comparte una interfaz o una vista con un cliente. Pasa una fila a Aprobado y sale publicada: sin capturas por email, sin “final_final_v3”.
Publica productos nuevos desde un catálogo
Ten tu lista de productos en Airtable. Cada fila de producto nueva, con su foto y su precio, la redacta un paso de IA para Instagram y Facebook y se publica.
Convierte respuestas de formularios en publicaciones
Recoge testimonios o fotos de eventos con un formulario de Airtable. Cada respuesta se convierte en una fila, y cada fila puede convertirse en una publicación, revisada antes si quieres.
Guarda un registro de todo lo publicado
Añade Airtable junto a tus redes en el editor y cada publicación queda registrada como una fila: ordenable, filtrable y lista para el informe mensual.
Archiva lo que envía un feed o un webhook
Un flujo de trabajo puede convertir cada artículo nuevo de un feed RSS, o cada llamada a tu webhook, en una fila resumida: una tabla de investigación que se rellena sola.
Los detalles, antes de planificar en torno a ellos.
Se derivan de cómo funciona Airtable y de cómo Ocoya lee y escribe en él.
Una publicación, publicada y registrada.
Elige Airtable junto a tus redes en el editor y la misma publicación va a todas ellas en el minuto que elijas: a Instagram, LinkedIn y X, y a una fila de tu tabla de seguimiento a la vez. Cada una con sus propios límites, todas en el mismo calendario.
Cómo funciona la publicaciónTu base sigue siendo tuya.
Ocoya lee las bases que concediste para listar sus tablas y, en un flujo de trabajo, las filas de la tabla que vigila. Solo escribe las filas que publica. Nunca edita una fila creada por tu equipo, y eliminar una publicación solo borra la fila que añadió Ocoya. Quitar Ocoya de tu cuenta de Airtable termina su acceso al instante.
Lee nuestra política de privacidadEmpieza con un ejemplo
Publica tu calendario de contenido de Airtable en Instagram. Publica las filas aprobadas en LinkedIn. Registra cada artículo nuevo de un feed en una tabla. Cada uno es un flujo de trabajo listo que activas en un minuto.
Ver flujos de trabajoAntes de conectar
Solo las bases que añades en la pantalla de Airtable al conectar, y las tablas que contienen. Las demás bases son inaccesibles. Puedes retirar el acceso de Ocoya cuando quieras desde los ajustes de integraciones de tu cuenta de Airtable, o volver a conectar para añadir más bases sin perder tus canales.
Tu calendario, conectado a Airtable.
Conecta Airtable y elige tus bases en un minuto.