Blogging · NotionNotion an beiden Enden deines Social-Media-Kalenders.
Veröffentliche Beiträge als Seiten und Datenbankzeilen in Notion, aus demselben Editor wie für jedes andere Netzwerk. Oder umgekehrt: Plane in einer Notion-Datenbank, und jede Zeile mit dem Status Bereit geht von selbst an Instagram, LinkedIn und den Rest.
Unsere Herbstkarte ist da
Sechs neue Drinks, zwei zurückgekehrte Lieblinge und das Gebäck, das wir auf vielfachen Wunsch zurückbringen.
Was ist neu
Ahorn-Hafer-Latte
Cold Brew mit Gewürzbirne
Kardamomschnecke, für immer zurück
Drei Klicks, und du wählst genau, was wir sehen.
Notion hat eine eigene Anmeldung für Apps, also gibt es keinen Token zu kopieren und keine interne Integration einzurichten. Du wählst die Seiten auf dem Notion-Bildschirm, und diese Liste ist der gesamte Zugriff von Ocoya.
Notion auswählen
Öffne in Ocoya die Kanäle und wähle Notion aus der Liste. Du musst keinen API-Schlüssel erstellen und keine Integration in den Notion-Einstellungen bauen.
Kanäle → Kanal verbindenDie Seiten in Notion wählen
Notion zeigt dir, was Ocoya darf, und fragt dann, welche Seiten es sehen darf. Hake die wichtigen an – an alles andere kommt Ocoya nie heran.
Seiten auswählen → Zugriff erlaubenDeine Kanäle wählen
Zurück in Ocoya wird jede geteilte Datenbank und jede angehakte Seite aufgelistet. Jede, die du auswählst, wird zu einem Kanal in deinem Kalender.
VerbundenOcoya sieht die Seiten, die du anhakst. Sonst nichts.
Das Berechtigungsmodell von Notion ist eine Seitenauswahl, und zwar eine gute. Teile deinen Marketingbereich und deinen Redaktionskalender, lass Finanzen und Recruiting weg – dann existieren diese Seiten für Ocoya schlicht nicht. Nicht versteckt, sondern unerreichbar.
- Seiten und Datenbanken innerhalb einer geteilten Seite sind mit dabei
- Entferne eine Seite später über ihr Menü ••• → Verbindungen
- Verbinde dich jederzeit erneut, um mehr zu teilen – ohne deine Kanäle zu verlieren
···OOcoya möchte auf deinen Notion-Workspace zugreifen
Ocoya wird Folgendes können
In eine Seite posten oder eine Zeile zu einer Datenbank hinzufügen.
Jede geteilte Datenbank und jede angehakte Seite kann ein Kanal werden. Ein Seiten-Kanal sammelt jeden Beitrag als Unterseite. Ein Datenbank-Kanal fügt eine Zeile hinzu, mit dem Titel des Beitrags in der Titelspalte – egal wie deine Datenbank sie nennt – und die übrigen Spalten bleiben deinem Team.
- Datenbanken werden gelistet, wo immer sie liegen, auch tief in einer Seite
- Unterseiten einer geteilten Seite werden nicht gelistet, damit die Auswahl kurz bleibt
- Jeder Kanal hat seinen eigenen Platz im Kalender, wie jedes Netzwerk
Content-Log
Der Beitrag füllt die Titelspalte, egal wie sie heißt. Alle anderen Spalten bleiben deinem Team überlassen.
Ein Text rein, eine richtige Notion-Seite raus.
Eine Notion-Seite besteht aus Blöcken, und dein Beitrag kommt als Blöcke an statt als ein grauer Absatz. Die erste Zeile wird zum Titel. Überschriften, Aufzählungen, nummerierte Listen, Zitate und Trennlinien werden zu den Blöcken, nach denen sie aussehen, Fett bleibt fett und Links bleiben klickbar.
- Der Titel wird nie als erster Absatz wiederholt
- Zeilenumbrüche innerhalb eines Absatzes bleiben, wie du sie getippt hast
- Lange Beiträge werden vollständig geschrieben – bis zu 100,000 Zeichen
Unsere Herbstkarte ist da
Sechs neue Drinks, zwei zurückgekehrte Lieblinge.
/über
Grundblöcke
Überschriften, Listen, Zitate und Trennlinien kommen als echte Blöcke an – bearbeitbar, verschiebbar, durchsuchbar. Nicht als ein langer Absatz.
Bilder, Videos und GIFs zusammen auf einer Seite.
Bei den meisten Netzwerken musst du zwischen Fotos und einem Video wählen. Eine Notion-Seite verlangt das nicht, also wir auch nicht: Hänge bis zu zehn Dateien beliebig gemischt an, und sie folgen dem Text in der von dir festgelegten Reihenfolge, jede mit ihrem Alt-Text als Bildunterschrift.
- Bis zu 10 Bilder, Videos und GIFs pro Beitrag, beliebig gemischt
- Der Alt-Text wird zur Bildunterschrift unter jedem Bild
- Medien werden von Ocoya verlinkt und belasten deine Notion-Uploads nicht
Unsere Herbstkarte ist da
0:24Herbstkarte – Rösterei
Sechs neue Drinks, zwei zurückgekehrte Lieblinge.
Rroastery.com
Der Alt-Text wird zur Bildunterschrift unter jedem Bild. Links aus dem Beitrag landen als Lesezeichen am Ende der Seite.
Dein Notion-Redaktionskalender postet von selbst.
Die meisten Teams planen Social Media bereits in einer Notion-Datenbank und kopieren dann jede Caption von Hand in ein Planungstool. Richte stattdessen einen Workflow auf diese Datenbank. Ocoya prüft sie alle fünf Minuten, und jede neue Zeile – oder jede Zeile, die du auf Bereit setzt – wird mit Text und Bildern in den Netzwerken deiner Wahl gepostet.
- Für jede neue Zeile ausführen oder nur, wenn eine Spalte einen Wert erreicht
- Jede Zeile läuft einmal – Hin- und Herschieben postet sie nie doppelt
- Zeilen, die schon in der Datenbank stehen, bleiben beim Einschalten unberührt
- Füge dazwischen einen KI-Schritt ein, der den Text für jedes Netzwerk formuliert
Neuer Eintrag in einer Notion-DatenbankStatus ist Bereit
Gepostet
Gepostet
GepostetJede Spalte wird zu etwas, das du posten kannst.
Eine Zeile ist mehr als ein Titel. Jede Spalte wird an die Schritte nach dem Trigger übergeben – so kann ein Text das Veröffentlichungsdatum nennen, ein Prompt das Briefing lesen, und die Bilder in einer Spalte „Dateien und Medien“ werden zu den Medien des Beitrags, ohne dass jemand sie vorher herunterlädt.
- Jede Spalte als {{trigger.spaltenname}}
- Eine Spalte namens Caption, Text oder Content füllt den Beitrag automatisch
- Auch der Seiteninhalt ist verfügbar, als {{trigger.body}}
Launch der Herbstkarte
Seiteninhalt
Die lange Fassung, einmal hier geschrieben – für jeden Schritt verfügbar als {{trigger.body}}
Was Teams damit machen.
In Notion findet die Planung ohnehin schon statt. Das sind die Aufgaben, die nach dem Verbinden kein Copy-and-paste mehr brauchen.
Den Redaktionskalender in Notion führen
Plane in der Datenbank, in der dein Team ohnehin arbeitet. Wird eine Zeile auf Bereit gesetzt, postet ein Workflow Text und Bilder in jedes Netzwerk.
Alles Veröffentlichte protokollieren
Füge Notion einem Beitrag neben Instagram und LinkedIn hinzu, und jede Ankündigung wird als Zeile abgelegt – durchsuchbar, verschlagwortet, bereit für das nächste Quartalsreview.
Langtexte auf einer Notion-Website veröffentlichen
Notion-Seiten lassen sich im Web veröffentlichen. Plane den ausführlichen Text auf die Seite hinter deinem öffentlichen Changelog oder Blog – zur selben Minute wie die Beiträge, die darauf verweisen.
Entwürfe ans Team übergeben
Schick KI-geschriebene Entwürfe in eine Prüf-Datenbank statt direkt in ein Netzwerk. Das Team bearbeitet, kommentiert und setzt den Status in Notion, wo es ohnehin arbeitet.
Ablegen, was ein Feed oder Webhook sendet
Ein Workflow kann jeden neuen Artikel aus einem RSS-Feed oder jeden Aufruf deines Webhooks in eine zusammengefasste Notion-Seite verwandeln – eine Leseliste, die sich selbst schreibt.
Einmal briefen, überall posten
Schreib das Briefing als Notion-Zeile mit einer Textspalte und ein paar Bildern. Ein Workflow formuliert es für jedes Netzwerk und veröffentlicht, sodass niemand Text zwischen Tabs kopiert.
Die Details, bevor du damit planst.
Sie ergeben sich daraus, wie Notion selbst funktioniert und wie Ocoya liest und schreibt.
Gut zu wissen: In eine Datenbank, die mehrere Datenquellen kombiniert, kann noch nicht gepostet werden, und sie kann noch nicht beobachtet werden. Eine normale, in Notion erstellte Datenbank hat nur eine, daher kommt das selten vor.
Ein Entwurf, abgelegt und angekündigt.
Wähle Notion im Editor neben deinen Netzwerken, und derselbe Beitrag geht zur gewählten Minute an alle: der vollständige Text in Notion, die Kurzfassung an Instagram und LinkedIn, der Hinweis in den Slack deines Teams. Jeweils mit eigenen Limits, alle im selben Kalender.
So funktioniert die VeröffentlichungDein Notion bleibt deins.
Ocoya liest die geteilten Seiten, um sie als Kanäle aufzulisten, und bei einem Workflow die Zeilen der beobachteten Datenbank. Es schreibt nur die Seiten und Zeilen, die du veröffentlichst. Es bearbeitet nie eine Seite, die du geschrieben hast, und das Löschen eines Beitrags verschiebt seine Seite in den Notion-Papierkorb, statt sie zu vernichten. Entfernst du Ocoya in Notion unter Einstellungen → Verbindungen, endet der Zugriff sofort.
Unsere Datenschutzerklärung lesenMit einem Beispiel starten
Poste deinen Notion-Redaktionskalender auf Instagram. Mach aus Notion-Ideen Beiträge für LinkedIn und X. Lege jeden neuen Blogartikel als Notion-Seite ab. Jedes davon ist ein fertiger Workflow, den du in einer Minute einschaltest.
Workflows ansehenBevor du verbindest
Nur die Seiten, die du beim Verbinden auf dem Notion-Bildschirm anhakst, und die Seiten und Datenbanken darin. Sonst ist nichts in deinem Notion erreichbar, und du kannst eine Seite jederzeit über ihr Menü ••• → Verbindungen aus dieser Liste entfernen.
Dein Kalender, verbunden mit Notion.
Verbinde Notion und wähle deine Seiten in einer Minute.